Celes
Purchasing

Ordens de compra alinhadas com o que as lojas realmente precisam

Compras automatizadas derivadas do plano de reposição, alinhadas com lead times de fornecedores, ciclos de entrega e objetivos de capital de giro — executadas diretamente no ERP, EDI ou WMS.

Redução de estoque
25%
Dias de estoque
-18
Redução de vendas perdidas
33%

Do plano de reposição à ordem de compra

A ordem de compra certa não se calcula loja por loja nem se herda do que foi comprado no mês passado. Ela deriva do que toda a rede vai precisar no horizonte de entrega do fornecedor, descontando o que já há nas lojas e no depósito, e ajustada pelo pedido mínimo, pelo múltiplo de embalagem, pelo lead time e pelo capital de giro disponível.

A Celes consolida essa necessidade por fornecedor e propõe a otimização de compras como uma decisão com três respostas: o quê, quanto e quando. O comprador revisa exceções, não listas; aprova ou ajusta; e a ordem sai para o ERP, por EDI ou para o portal do fornecedor sem digitação manual. Cada ordem fica rastreada à demanda que a justificou, o mesmo número que o S&OP usa e que o fornecedor pode ver pelo CelesLink.

Compras orientadas pela demanda

O que as lojas precisam determina o que é comprado

Cada ordem de compra nasce do plano de reposição no nível da loja. O sistema agrega as necessidades reais de todas as lojas e as consolida em ordens por fornecedor — respeitando ciclos de pedido, quantidades mínimas e lead times. As compras são consequência direta da demanda, não uma decisão separada.

Consolidação de demandaCalculado
Loja 01236 und
Loja 01824 und
Loja 04248 und
Loja 07136 und
Ordem consolidada144 und

Fornecedor

Alpina

Ciclo

Semanal

Lead time

5 dias

Timing

O timing certo para cada ordem

A Celes calcula não apenas o que comprar, mas quando comprar. Cada ordem é programada com base no calendário do fornecedor, na capacidade do CD e nos objetivos de cobertura — equilibrando disponibilidade de produto e investimento em estoque.

Timeline de pedidosAgendado
SegTerQuaQuiSexSábDom
AlpinaCobertura até sem 10
NutresaCobertura até sem 10
BavariaCobertura até sem 10
PedidoEntregaCobertura
Execução direta

Do cálculo ao fornecedor, sem etapas manuais

As ordens de compra são transmitidas diretamente ao ERP, EDI ou WMS do varejista. Fornecedor → CD → Loja ou Fornecedor → Loja, dependendo do modelo de distribuição. Sem lançamento manual. Sem retrabalho.

Execução diretaAo vivo
  1. Ordem consolidada

    Concluído

  2. Enviada ao ERP/EDI

    Concluído

  3. Fornecedor → CD → Loja

    Em trânsito

ModosFornecedor → CD → LojaFornecedor → Loja
“Com a Celes, passamos de decisões reativas para um processo de planejamento baseado em dados que nos permite antecipar a demanda real.”
PPPaula PinillaChefe de Compras, Puppis
Celes Autopilot

O Celes Autopilot vai ainda mais longe.

As ordens de compra são geradas e transmitidas de forma autônoma. A liderança define os objetivos financeiros e as prioridades com fornecedores. A IA opera dentro dessas regras.

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Perguntas frequentes

Como a Celes calcula um pedido de compra?

A partir do que toda a rede vai precisar no horizonte de entrega do fornecedor, descontando o estoque em lojas e armazém, e ajustado por pedido mínimo, múltiplo de embalagem, lead time e capital de giro. O comprador revisa exceções e aprova; o pedido vai para o ERP, por EDI ou para o portal do fornecedor.

A Celes substitui o time de compras?

Não. A Celes prepara a decisão (o quê, quanto e quando) com a demanda que a justifica, e o comprador decide sobre exceções, negociações e fornecedores. O tempo que antes ia para montar listas passa a ser usado em negociar e nos casos atípicos.

Considera MOQ, lead times e promoções do fornecedor?

Sim. Pedido mínimo, múltiplo de embalagem, lead time e sua variabilidade são restrições do cálculo, e promoções ou mudanças de preço do fornecedor podem ser inseridas como decisões comerciais que ajustam a quantidade e o momento do pedido.

Como se integra com meu ERP?

A Celes se conecta ao ERP para ler estoque, cadastros e recebimentos, e para gravar o pedido aprovado. Suporta integrações por API, arquivos ou EDI, e mantém a rastreabilidade de cada pedido até a demanda que o originou.

Qual a relação com o CelesLink?

O CelesLink compartilha com o fornecedor o plano de demanda do varejista, para que ele planeje produção e entregas sobre o mesmo número. O pedido de compra da Celes é o resultado desse plano; o CelesLink faz o fornecedor vê-lo chegando e confirmar capacidade antes.

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